Integritets- och Cookiepolicy

1. Inledning

• Denna integritetspolicy beskriver hur TradeMatch Sverige AB (“vi”, “oss”, “vårt”) behandlar personuppgifter när företag använder vår webbaserade plattform app.tradematchcars.com (“plattformen”).

• Policyn gäller även för privatpersoner och företag som frivilligt skickar in information via våra inbäddade HTML-formulär på återförsäljares webbplatser.

• TradeMatch Sverige AB är personuppgiftsansvarig för den behandling som beskrivs i denna policy.

• Vi följer EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och svensk lag.

2. Personuppgifter vi samlar in

Användarkonto

• Namn, visningsnamn och profilbild

• E-postadress och inloggningsuppgifter (inklusive krypterade lösenord)

• Företagstillhörighet och användarroll (administratör/användare)

• Inställningar för aviseringar och preferenser

Företagsinformation

• Företagsnamn, organisationsnummer, adress och kontaktuppgifter

• Registreringsuppgifter, bolagsform och andra affärsdetaljer

• Ekonomisk information (saldo, transaktionshistorik, fakturor)

• Handels- och affärshistorik inom plattformen

Fordons- & transaktionsdata

• Fordonsuppgifter (märke, modell, årsmodell, registreringsnummer, bilder)

• Budhistorik, köpta leads och prisinformation

• Fordonsstatus, inspektionsdata och rapporter

• Meddelanden och anteckningar mellan företag

Teknisk & användningsdata

• Inloggnings- och aktivitetshistorik

• API-anrop och prestandamätningar

• Felrapporter och diagnostikloggar

• UI-inställningar, filter och sparade sökningar

Data som skickas via externa iFrame-formulär

• Registreringsnummer

• Telefonnummer

• E-postadress

• Miltal (körsträcka)

• Annan information som avsändaren själv väljer att lämna i fritextfält

När du fyller i ett formulär som är inbäddat på en bilhandlares webbplats via vår teknik skickas dina uppgifter direkt till TradeMatch-plattformen. Dessa uppgifter kan delas och göras tillgängliga för samtliga registrerade användare i TradeMatch, inte enbart för den bilhandlare vars sida du använde formuläret på.
Den återförsäljare som tillhandahåller formuläret är personuppgiftsansvarig och förbinder sig att behandla personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning och dataskyddsförordningen (GDPR).

3. Hur vi samlar in uppgifter

• Direkt från dig när du registrerar konto, använder plattformen eller fyller i ett formulär.

• Automatiskt genom cookies och lokal lagring.

• Från tredje part, exempelvis:

  • Biluppgifter API för att komplettera fordonsdata.

  • PlateRecognizer för automatisk anonymisering av registreringsskyltar.

  • Betaltjänst- och e-postleverantörer för fakturering och kommunikation.

4. Ändamål och rättslig grund

• Tillhandahålla och driva plattformen, inklusive kontohantering, budgivning och affärsförmedling — Avtal.

• Hantera betalningar, fakturering och krediter (LeadCoins/TradeCoins) — Avtal och rättslig förpliktelse.

• Ta emot och distribuera inskickade fordonsuppgifter från externa formulär till plattformens användare — Berättigat intresse.

  • Vi har gjort en intresseavvägning där vårt berättigade intresse av att förmedla leads till våra anslutna företag väger tyngre än den registrerades intresse av skydd för sina uppgifter.

• Förbättra och utveckla plattformen, felsökning och säkerhet — Berättigat intresse.

• Marknadskommunikation, exempelvis nyheter och kampanjer — Samtycke (kan återkallas när som helst).

• Uppfylla rättsliga krav, till exempel bokföring och myndighetsförfrågningar — Rättslig förpliktelse.

5. Automatiserat beslutsfattande

• Viss behandling sker automatiserat, exempelvis matchning av inkomna fordonsuppgifter mot efterfrågan hos plattformens användare.

• Denna behandling leder inte till rättsliga följder eller på annat sätt betydande påverkan för de personer som skickar in uppgifterna.

6. Delning av personuppgifter

• Med andra företag på plattformen för att möjliggöra handel, leads och kommunikation.

• Med tekniska leverantörer som Supabase (datalagring), Sentry (felövervakning) och e-posttjänster.

• Med myndigheter när vi är skyldiga enligt lag, exempelvis Skatteverket.

• Vi säljer aldrig personuppgifter till tredje part för marknadsföring.

Viktigt:

• TradeMatch Sverige AB ansvarar inte för hur anslutna bilhandlare eller andra användare av plattformen hanterar personuppgifter eller annan känslig information utanför de ramar som beskrivs i denna policy. Varje bilhandlare är självständigt ansvarig för sin egen behandling av uppgifter efter att de mottagits via plattformen.

7. Lagring och överföring

• Primär lagring sker i EU via Supabase.

• Lokal lagring i din webbläsare används för cookies och sessioner.

• Bildfiler lagras säkert i molninfrastruktur med åtkomstkontroll.

• Om data överförs utanför EU/EES används EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) och tekniska skyddsåtgärder som kryptering för att säkerställa tillräckligt skydd.

8. Lagringstid

• Kontodata och företagsinformation sparas så länge företaget har ett aktivt konto och upp till 12 månader efter avslut.

• Faktura- och transaktionsdata sparas i 7 år enligt bokföringslagen.

• Kommunikationsloggar och budhistorik sparas i upp till 5 år efter transaktionen.

• Tekniska loggar som felrapporter sparas i 12 månader.

• Marknadsföringssamtycke gäller tills det återkallas.

• Uppgifter som skickats in via formulär sparas så länge som krävs för att förmedla leads och affärer samt för plattformens affärsändamål, eller tills radering begärs (om inte annan lag kräver fortsatt lagring).

9. Dina rättigheter

• Begära tillgång till dina uppgifter (registerutdrag).

• Begära rättelse av felaktiga uppgifter.

• Begära radering av uppgifter när det är möjligt enligt lag.

• Invända mot behandling som grundas på berättigat intresse.

• Begära dataportabilitet (få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format).

• Återkalla samtycke för marknadsföring när som helst.

För att utöva rättigheter kontaktar du oss på: info@tradematchcars.com.
Du kan även lämna klagomål till:
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)
Box 8114, 104 20 Stockholm
www.imy.se

10. Cookiepolicy

• Cookies är små textfiler som lagras i din webbläsare för att plattformen ska fungera och förbättra användarupplevelsen.

• Vi använder:

  • Nödvändiga cookies för inloggning och säkerhet.

  • Funktionella cookies för att spara inställningar och filtrering.

  • Prestanda- och felrapporteringscookies (till exempel via Sentry) för analys och stabilitet.

  • Marknadsföringscookies (frivilliga) för riktad kommunikation och statistik.

• Vissa cookies sätts först efter ditt samtycke, som du kan ge och återkalla via vår cookie-banner eller i din webbläsare.

• Om du blockerar nödvändiga cookies kan vissa funktioner sluta fungera.

11. Säkerhet

• Vi använder kryptering, åtkomstkontroller och kontinuerlig övervakning för att skydda personuppgifter.

• Regelbundna säkerhetsuppdateringar och incidenthantering minimerar risk för obehörig åtkomst.

12. Ändringar i policyn

• Policyn kan uppdateras vid lagändringar eller när tjänsten utvecklas.

• Den senaste versionen finns alltid på tradematchcars.com.

13. Kontakt

• TradeMatch Sverige AB

• Organisationsnummer: 559390-5283

• Adress: Stockholmsvägen 18, 181 50 Lidingö, Sverige

• E-post: info@tradematchcars.com

• Vi har inget formellt dataskyddsombud (DPO), men frågor kan alltid skickas till ovanstående adress.

Kort sammanfattning:

• Vi är personuppgiftsansvariga och samlar in uppgifter för att driva vår B2B-plattform för fordonsaffärer.

• Även uppgifter som skickas via formulär på bilhandlares hemsidor hanteras av oss och kan delas med alla plattformens användare.

• TradeMatch Sverige AB ansvarar inte för hur mottagande bilhandlare själva hanterar personuppgifter efter att de mottagits.

• Vi säljer inte persondata.

• Data lagras i EU och skyddas vid eventuell överföring utanför EU genom standardavtalsklausuler och kryptering.

• Du har rätt att se, rätta, radera och flytta dina uppgifter samt att invända mot viss behandling.

• Cookies används för funktionalitet, säkerhet och statistik, och du kan styra samtycket via vår cookie-banner.